用筆記本、平板、手機規劃整天的行程後,為什麼還是覺得事情做不完呢?因為書本上教你的時間管理方法都是用來管理「時鐘顯示的時間」,然而你必須要學會的是管理「真正的時間」!就讓這部影片教你十個妙招,成為時間的主人!
1. Record all your thoughts, conversations, and activities. (記錄你的想法、對話以及活動。)
將一週的想法、對話以及活動都紀錄在日程表上,可以幫助你辨別有多少時間是真正用來創造成果,又有多少時間是浪費在沒有收益的想法、對話以及活動上。
2. Any important activities or conversations should have a time assign to it.(任何重要的活動和對話,都要有訂定的執行時間。)
任何會幫助你成功的活動或談話,都應該有一個訂定的執行時間。安排與自己的會議,並替需要優先考量的想法、談話及行動訂下時間計畫,規劃出它們開始及完成的時間。
3. Spend 50 percent of your time in things that produce most of your results. (規劃一半的時間出來,投入在那些創造出大部分成果的事情上。)
至少將你一半的時間規劃出來,投入在那些創造出大部分成果的想法、活動和談話上。
◎ engaged in 投入;忙於
Amber is now engaged in writing new books.(Amber 現在正埋首寫新書。)
4. Schedule time for interruptions.(將可能受到干擾的時間列入計畫。)
生活不可能只有工作,可能會有意外的活動打亂了自己原本的計畫。因此,將可能受到干擾的時間列入計畫,並另外安排時間做原本要做的事情。
◎ interruption 是名詞「阻礙、干擾」的意思。例如:
I finish my work without interruptions. (我未受干擾地完成了我的工作。)
interrupt 是 interruption 的動詞,也是「阻礙、干擾」的意思。要請人不要干擾他人,就可以說:
Please don't interrupt others while they are talking. (別人說話時請不要打斷他。)
5. Take 30 minutes to plan your day.(花三十分鐘來規劃你的一天。)
一日之計在於晨,一天中最重要的時間就是一開始的三十分鐘,利用這段時間規劃你的一天,接著再充滿目標地開始吧!
6. Think five minutes before every call and task.(在每通電話和任務前思考五鐘。)
在每通電話和任務前花五鐘決定這個動作要達成什麼目標。這會幫助你在開始前規劃好藍圖,也會讓時間不要流逝太快。此外,在每通電話和行動後花個五分鐘來判定目標是否有達成。
7. Put up a "Do Not Disturb" sign when you have to get work done.(在你務必得完成工作時,掛上「請勿打擾」標誌。)
◎ disturb 妨礙,打擾
Please don't disturb me when I am working.(我工作的時候請不要打擾我。)
8. Don't answer the phone and emails immediately.(不要立刻接電話和回電子郵件。)
不要電話一響就馬上接,或是看到新進的郵件就急著回覆。不要馬上給別人你的注意力,除非即時回應對你的事業來說非常重要。
◎ instantly / immediately 立即;馬上
Don't instantly give people your attention unless an immediate response is absolutely crucial in your business.(不要馬上給別人你的注意力,除非即時回應對你的事業來說是絕對關鍵的事。)
9. Block out Facebook and other forms of social media.(阻隔 Facebook 和其他種社群媒體。)
阻隔其他讓人分心的事物,像是 Facebook 和其他社群媒體,除非你依賴這些工具做生意。
◎ distraction 分散注意的事物
It is hard to study here with so many distractions. (這裡有這麼多讓人分心的事物,很難讀書。)
10. It's impossible to get everything done.(完成一切是不可能的。)
記住,完成一切是不可能的。還有記住,你百分之二十的想法、對話和活動,很有可能就得以創造出你百分之八十的成果。
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